Datenschutz

Datenschutz

Die Volkshochschule Oldenburg e. V., im Folgenden VHS Oldenburg genannt, nimmt Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und versteht den Datenschutz und die strikte Einhaltung der entsprechenden Gesetze und Regelungen als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal.

Personenbezogene Daten werden nur im technisch und behördlich notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. Hierbei werden die Grundsätze der Datenvermeidung sowie der Datensparsamkeit beachtet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an nicht an der Vertragsabwicklung beteiligte Dritte weiter­gegeben, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Alle mit der Datenverarbeitung befassten Personen der VHS Oldenburg und die von uns beauftragten Dienstleister sind von uns auf das Datengeheimnis und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten von uns zu welchem Zweck erhoben werden.

Datenschutzbeauftragter

Ein von der Geschäftsführung eingesetzter externer Datenschutzbeauftragter (eDSB) überwacht die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder sowie die Anwendung anderer den Datenschutz betreffende Rechtsvorschriften.

Er kontrolliert dabei die technischen und organisatorischen Arbeitsabläufe sowie die Anwendung und Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Archivierung des Datenbestandes. Zu seinen erweiterten Aufgaben zählt die Prüfung der Aufbewahrungsfristen sowie die Vernichtung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Daten und Aufzeichnungen.
Qualitätsmanagement- und Datenschutzbeauftragter

Wolfgang Hockmann
VHS Oldenburg
Mobiltelefon: 0157 74651496
E-Mail: hockmann@vhs-ol.de

Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung und Vertragsabwicklung

Soweit Sie der VHS Oldenburg personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge, für die technische Administration sowie in anonymisierter Form für statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Angebotes.

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung erforderlich ist, beispielsweise an das beauftragte Bankinstitut im Rahmen des Lastschriftverfahrens oder den ausführenden Reiseveranstalter bei durch die VHS Oldenburg vermittelten Studienreisen und Exkursionen.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb dieses eng umgrenzten Rahmens, z. B. für Werbezwecke etc., erfolgt nicht.

Cookies

Auf unserer Website werden so genannte Cookies verwendet, um unser Angebot benutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Cookies sind kurze Texteinträge, die vom Browser in einer Datenbank bzw. einer Datei auf Ihrem Rechner verwaltet werden.

Falls Sie es wünschen, können Sie die Speicherung von Cookies bei den meisten Browsern über die Einstellungen generell unterdrücken oder sich jeweils ein Dialogfenster zur Bestätigung anzeigen lassen. Die Nichtannahme von Cookies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Seiten nicht mehr richtig angezeigt oder genutzt werden können.

Newsletter

Der angebotene Newsletter bezieht sich ausschließlich auf die Benachrichtigung beim Erscheinen einer neuen Ausgabe der ABC-Zeitung. Hierzu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Um Missbrauch vorzubeugen und sicherzustellen, dass Sie der tatsächliche Inhaber der bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen E-Mail-Adresse sind, wird von uns das sogenannte »Double Opt-in«-Verfahren angewandt: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Newsletter-Anmeldung durch Anklicken eines Links bestätigen müssen. Erst nach erfolgter Betätigung erhalten Sie unseren Newsletter zugestellt. Erfolgt keine Bestätigung, wird auch kein Newsletter an die entsprechende Adresse verschickt.

Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Logdateien

Beim Zugriff auf diese Website werden folgende von Ihrem Browser an uns übermittelte Informationen automatisch in Server-Logdateien gespeichert:

– die öffentliche IP-Adresse des zugreifenden Rechners oder Netzwerkes
– das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
– die Adresse (relativer URI) der abgerufenen Seite
– der Referrer – die Internetadresse (absoluter URI) der Seite, von der Sie durch Anklicken eines Links zur aktuellen Seite gekommen sind
– der User-Agent-Header – vom Browser bereitgestellte Informationen über Browser-Typ und -Version sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten dienen rein statistischen Zwecken und sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen und es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Herkunft, Umfang und Verwendung sowie auf Berichtigung, Sperrung und Löschung der von uns bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen aus Datenschutzgründen über ihre personenbezogenen Daten zu Ihrer Sicherheit nur bei persönlicher Vorsprache nach entsprechender Identitätsfeststellung durch Ausweispapiere Auskunft geben können, nicht jedoch per Telefon, Telefax oder E-Mail. Auf diesem Wege kann die Identität des Auskunftssuchenden nicht überprüft werden. Weitere Auskünfte erhalten Sie beim oben genannten Datenschutzbeauftragten der VHS Oldenburg oder beim Leiter der Abteilung Service und Controlling der VHS:

Christian Wassrodt
VHS Oldenburg
Telefon: 0441 92391-20
E-Mail: wassrodt@vhs-ol.de
Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher stehen wir Ihnen auf Wunsch jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie über die in dieser Datenschutzerklärung dokumentierten Informationen hinausgehende Fragen haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an den Datenschutzbeauftragten.

Ihre Volkshochschule Oldenburg